Wertungsmatrix

Wertungsmatrix nennt man ein Bewertungsinstrument, das im Rahmen eines Vergabeverfahrens verwendet wird, um die eingereichten Angebote objektiv zu bewerten und das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Neben dem Preis oder den Kosten können auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Zuschlagskriterien berücksichtigt werden.

Die Wertungsmatrix dient dazu, die verschiedenen Kriterien zu gewichten und den Angeboten eine Punktzahl bzw. ein Ranking basierend auf den Angebotsinhalten zuzuweisen. Es empfiehlt sich Unterkriterien zu jedem Zuschlagskriterium zu bilden. Die Wertungsmatrix legt die Kriterien fest, anhand derer die eingereichten Angebote bewertet werden sollen. Diese Kriterien können verschiedene Aspekte umfassen, wie zum Beispiel:

1. Preis: Der Preis oder die Kosten des Angebots können ein Bewertungskriterium sein.
2. Qualität: Die Qualität der angebotenen Leistungen oder Produkte kann bewertet werden. Dies kann anhand von spezifischen Qualitätsmerkmalen oder -standards geschehen, die vom Auftraggeber festgelegt werden.
3. Nachhaltigkeit: Wenn Nachhaltigkeitsaspekte eine Rolle spielen, kann die Wertungsmatrix auch Kriterien wie Umweltfreundlichkeit, Energieeffizienz oder soziale Verantwortung umfassen.
4. Erfahrung und Referenzen: Die Erfahrung des Bieters und seine Referenzen in ähnlichen Projekten können ebenfalls in der Wertungsmatrix berücksichtigt werden.
5. Technische Lösungen oder Innovationen: Wenn der Auftraggeber spezifische technische Lösungen oder Innovationen sucht, können diese als Bewertungskriterien in die Wertungsmatrix  festgelegt werden.

Die Wertungsmatrix weist jedem Bewertungskriterium eine Gewichtung zu, um deren relative Bedeutung im Vergleich zueinander festzulegen. Die Gewichtung kann durch Punktzahlen, prozentuale Anteile oder andere Maßnahmen erfolgen. Die Angebote werden anhand der Kriterien bewertet, und ihre Gesamtpunktzahl oder ihr Gesamtranking wird verwendet, um das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln.

Die Wertungsmatrix dient dazu, den Vergabeprozess objektiv, transparent und nachvollziehbar zu gestalten. Sie gewährleistet eine faire Bewertung der eingereichten Angebote und ermöglicht es dem Auftraggeber, das beste Angebot basierend auf den festgelegten Kriterien auszuwählen. Die Wertungsmatrix sollte im Vorfeld des Vergabeverfahrens klar definiert und den Bietern mitgeteilt werden, um Transparenz und Gleichbehandlung sicherzustellen.