Ver­ga­be­com­pli­ance

Schu­lung und Sen­si­bi­li­sie­rung

Ein Com­pli­ance-Manage­ment­sys­tem ist nur wirk­sam, wenn es von den Mit­ar­bei­ten­den ver­stan­den und gelebt wird. Wir bie­ten daher an:

• Mit­ar­bei­ter­schu­lun­gen: Pra­xis­na­he Schu­lun­gen zu ver­ga­be­recht­li­chen Grund­la­gen, inter­nen Richt­li­ni­en und Kor­rup­ti­ons­ver­mei­dung.
• Work­shops zu spe­zi­fi­schen The­men: Ver­tief­te Semi­na­re zu The­men wie Inter­es­sen­kon­flik­te, Umgang mit Nach­trä­gen oder Ver­ga­be­ver­fah­ren in beson­de­ren Situa­tio­nen.
• Sen­si­bi­li­sie­rungs­kam­pa­gnen: Lang­fris­ti­ge Stra­te­gien, um das Bewusst­sein für Com­pli­ance-The­men in der Orga­ni­sa­ti­on zu ver­an­kern.

Ein­rich­tung eines Mel­de­sys­tems

Ein effek­ti­ves Mel­de­sys­tem ermög­licht es, poten­zi­el­le Ver­stö­ße früh­zei­tig zu erken­nen und zu bear­bei­ten:

• Whist­le­b­lo­wing-Hot­line: Ein­rich­tung eines siche­ren und anony­men Kanals für Mit­ar­bei­ten­de und Drit­te, um Ver­stö­ße zu mel­den.
• Unter­su­chungs­pro­zes­se: Ent­wick­lung kla­rer Abläu­fe für die Unter­su­chung und Bear­bei­tung gemel­de­ter Ver­stö­ße.

Moni­to­ring und Audi­tie­rung

Zur Sicher­stel­lung der Ein­hal­tung von Com­pli­ance-Stan­dards ist eine kon­ti­nu­ier­li­che Über­wa­chung not­wen­dig:

• Regel­mä­ßi­ges Moni­to­ring: Lau­fen­de Kon­trol­le von Ein­kaufs­pro­zes­sen und Ver­ga­be­ver­fah­ren auf Ein­hal­tung der Vor­ga­ben.
• Audits und Reviews: Sys­te­ma­ti­sche Über­prü­fung des Com­pli­ance-Manage­ment­sys­tems und Anpas­sung an neue recht­li­che Anfor­de­run­gen oder orga­ni­sa­to­ri­sche Ände­run­gen.
• Berichts­we­sen: Erstel­lung von Com­pli­ance-Berich­ten für inter­ne Stake­hol­der und Auf­sichts­or­ga­ne.

Regel­mä­ßig tan­gier­te Rechts­ge­bie­te

Ver­ga­be­com­pli­ance berührt zahl­rei­che wei­te­re Rechts­ge­bie­te, sodass wir ab und an mit erfah­re­nen Part­nern zusam­men­ar­bei­ten. Dar­un­ter:

• Arbeits­recht: Rege­lun­gen zu Mit­ar­bei­ter­schu­lun­gen, Schutz von Whist­le­b­lo­wern und arbeits­recht­li­che Kon­se­quen­zen bei Ver­sto­ßen.
• Daten­schutz­recht: Sicher­stel­lung, dass Mel­de­sys­te­me und Über­wa­chungs­pro­zes­se daten­schutz­kon­form aus­ge­stal­tet sind.
• Gesell­schafts­recht: Ver­ant­wor­tung und Haf­tung von Lei­tungs­or­ga­nen in Bezug auf Com­pli­ance-Maß­nah­men.
• Straf­recht: Ver­mei­dung von Kor­rup­ti­on und straf­recht­lich rele­van­ten Ver­sto­ßen.

Ihre Vor­tei­le auf einen Blick

1. Rechts­si­cher­heit: Mini­mie­rung des Risi­kos von Rechts­ver­sto­ßen und Anfech­tun­gen.
2. Effi­zi­enz: Opti­mie­rung Ihrer Ein­kaufs­pro­zes­se durch kla­re Struk­tu­ren und Vor­ga­ben.
3. Trans­pa­renz: Eta­blie­rung einer offe­nen und fai­ren Ver­ga­be­kul­tur.
4. Ver­trau­ens­auf­bau: Stär­kung des Ver­trau­ens Ihrer Mit­ar­bei­ten­den, Part­ner und der Öffent­lich­keit in Ihre Orga­ni­sa­ti­on.
5. Lang­fris­ti­ge Risi­ko­mi­ni­mie­rung: Nach­hal­ti­ge Ver­mei­dung von Haf­tungs- und Repu­ta­ti­ons­schä­den.